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关于2019届毕业生启用離校系統的通知

爲做好2019屆畢業生離校工作,爲畢業生提供方便、高效、一體的離校手續辦理服務,學院啓動了畢業生“離校管理系統”。目前該系統已完成各項准備並將啓用于2019屆畢業生離校工作,現將有關事項通知如下:

一、啓用時間

2019611日起系統上線運行。

二、登錄說明

1、浏览器访问離校系統(学生端)网址:http://lxs.scetop.com,或访问学院官网首頁()菜單欄的“離校系統”,進入學院統一身份認證平台登錄頁面。

2、登錄賬號:

用戶名:個人學號。

  碼:個人身份證後6位(身份證最後一位爲X的爲大寫X)。

畢業生登錄如出現賬號或者密碼問題,可咨詢信息網絡中心(聯系電話:028-84628661)。

三、系統說明

1、登录“離校系統”后,可以看到自己的毕业生离校单,显示了离校需要办理的所有环节,所有环节显示为“已完成”才表示完成了离校手续。系统菜单还有两个环节的页面,分别是 “銀行卡填寫與提交”、“檔案去向確認”,請按照頁面內的說明進行填寫並提交。

2、“代管費結算”環節需要根據個人在“銀行卡填寫與提交”頁面裏填寫正確的銀行卡信息後才能進行退費結算,爲保證所退費用能正常到賬,請按照規範准確填寫以學生本人姓名開戶的銀行卡相關信息,並在623日(含23日)前進行提交,624日起財務處將開始打款,畢業生可在74日到校前查詢費用到賬情況。如出現因銀行卡信息錯誤無法到賬、未按規定時間填寫銀行卡信息或未到賬等情況的,須在74日現場辦理離校手續時到行政樓120室財務處確認銀行卡信息和聯系方式,到賬時間將延後。

3、“證書領取”爲最後的現場辦理環節,除“證書領取”環節外,其余各個環節之間無關聯性,請在 “證書領取”環節前完成前面各個環節。爲避免現場辦理擁擠和提高辦理效率,請盡量提前在網上完成線上的環節。建議在到校辦理現場環節前打印出個人離校單,並攜帶本人身份證。

4、如登錄系統後長時間未操作,顯示的信息或要操作的界面可能不正常,請刷新頁面後或關閉浏覽器後再重新操作。

5、在使用離校系統过程中如有问题,可咨询学院信息网络中心(联系电话:028-84628661)。

四、學生端使用說明

登錄系統後,可以看到自己的畢業生離校單,如個人信息有誤,請及時聯系班級輔導員。離校單界面如下圖樣例:

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1、“畢業審核”爲教務處審核結果,分爲“畢業”和“結業”,默認爲“已完成”狀態,如有問題請聯系學院教務處(電話:028-84628155地點:行政樓316)。

2、“欠費繳納”顯示學生欠費信息,如無欠費則爲“已完成”狀態,如有欠費則爲“未完成”狀態,須到財務處(電話:028-84628398地點:行政樓120)繳納所欠費用和進行處理。

3、“代管费结算”显示学生各类代收费退费情况,点击“银行卡信息填写与提交”链接进入页面可查看代管费结算的明细。每位毕业生还须在线规范准确填写银行卡信息,並在规定的时间内填写和提交,有关注意事项详见环节备注和页面说明。

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4、“檔案派遣”默認爲“未完成”狀態,個人須在系統的“檔案去向確認”頁面選擇檔案去向。學生派遣地正確的請選擇“檔案去向確認”後提交,派遣地有誤需改派的請選擇“檔案需改派”後提交,並盡快將改派相關手續提交到6-103就業處審核,按有關要求改派。有疑問請咨詢班級輔導員或就業處,電話84628385

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5、“图书归还”为校内图书外借和欠款情况。无欠书、无欠费的毕业生状态默认为“已完成”;有借阅图书未归还、有超期罚款、有图书赔款等情况的毕业生状态为“未完成”,须到圖書館T1二楼流通部办理手续和处理环节。圖書館电话:028-84628400

6、“一卡通”爲線下現場可選辦理環節,所有畢業生默認爲“已完成”狀態,並顯示個人一卡通余額。無余額或不需要結算退費的不需辦理,如需要進行一卡通結算退費的,請持本人學生卡到行政樓120 財務處辦理退費和注銷一卡通手續。

7、“公寓退宿”爲線下現場辦理環節,默認爲 “未完成”狀態。所有畢業生需到公寓各樓棟辦理退宿相關手續,憑學生公寓管理中心開具的“憑證單據”到各系證書發放處,上交“憑證單據”處理完成本環節。

8、“證書領取”爲整個離校流程最後的環節,要求線下現場辦理。畢業生分別到各系指定辦理地點,辦理本環節。本環節將收取學生公寓中心開具的退宿“憑證單據”並審核其它環節辦理情況,全部環節都完成了才可領取畢業證書(結業證書)和報到證,完成整個離校流程。

 

                                                                        四川托普信息技術職業學院

                                                                                                                  2019611